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Datenschutzerklärung

Gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG)

Stand: 15. November 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

David Fischer

Augasse 27

3251 Purgstall an der Erlauf, Österreich

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Plattform LanPilot.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.2 Bei der Registrierung

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Weitere optionale Profilinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
  • Ermöglichung der Nutzung der Plattformfunktionen
  • Verwaltung und Organisation von Events
  • Kommunikation mit Ihnen (z.B. Support-Anfragen, wichtige Informationen)
  • Verbesserung unserer Dienste
  • Gewährleistung der Systemsicherheit
5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es stehen keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn Sie Events erstellen oder daran teilnehmen, können bestimmte Informationen (z.B. Name) für andere Teilnehmer oder Veranstalter sichtbar sein.

6. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Wir setzen für den Betrieb der Plattform externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO fungieren:

  • Hosting-Anbieter für die Server-Infrastruktur
  • Authentifizierungsdienste (Keycloak) für die Nutzerverwaltung
  • Datenbank-Dienste (PostgreSQL) für die Datenspeicherung

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die es uns ermöglichen, Ihre Sitzung zu verwalten und Ihre Präferenzen zu speichern.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich (z.B. Session-Management, Authentifizierung)
  • Funktionale Cookies: Diese speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Nutzerkontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert
  • Event-Daten werden bis zur Löschung des Events durch den Veranstalter gespeichert
  • Server-Logs werden maximal 90 Tage aufbewahrt

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: [email protected]

Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Sichere Passwort-Speicherung (Hashing)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
  • Regelmäßige Backups

Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an den technischen Fortschritt angepasst.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Über wesentliche Änderungen werden Sie per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

David Fischer

Augasse 27

3251 Purgstall an der Erlauf, Österreich

E-Mail: [email protected]

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